Du stellst Dir die Frage, wozu man ein Content Management System (CMS) benötigt, was es ist und was es genau leistet? Kurz gesagt: ein Content Management System verwaltet die Inhalte einer Website. Über eine Web-Oberfläche können alle Inhalte geschrieben und bearbeitet werden.

Trennung von Inhalt und Layout

Die Inhalte, Struktur und das Layout werden gesondert abgelegt. Ein weiteres Kennzeichen eines Content Management Systems ist: Ändert sich der Style, ist die Erzeugung der kompletten Seite überflüssig. Navigationspunkte lassen sich in einer Online-Verwaltung (im so genannten ‚Backend‘) anlegen, sowie mit wenigen Mausklicks aktivieren und anschließend wieder abschalten. Die Änderungen sind sofort online zu sehen.

Weitere Vorteile

Du arbeitest mit einer grafischen Oberfläche beim Erstellen von Texten. Ebenso erleichtert die von Textverarbeitungsprogrammen gewohnte Oberfläche die Formatierung Deiner Texte. So benötigst Du keine oder nur wenige HTML-Kenntnisse. Mehr HTML-Kenntnisse können natürlich nicht schaden ;)

Abspeicherung der Inhalte in Datenbanken

Alle Inhalte des Internet-Auftrittes werden in Datenbanken gespeichert. Dadurch ist die Ausgabe in verschiedenen Formaten möglich: Neben der normalen Ansicht auf der Website, ist ein für den Ausdruck spezialisiertes Format denkbar, oder eine Variante für Mobiltelefone/WAP bzw. PDA‘s.

Aktualität von Inhalten

Mit einem Content Management Systems kannst Du beim Aktuell halten der Beiträge, viel Zeit sparen. Das System liest die Meldungen externer Websites aus und fügt sie an den gewollten Platz ein. Dein Internet-Auftritt gewinnt dadurch an zusätzlicher Aktualität.

Zeitabhängige Inhalte

Manchmal ist es notwendig, dass Inhalte erst zu einer bestimmten Zeit online zu lesen sind, oder dass einzelne Texte nach einem definierten Zeitpunkt nicht mehr auf der Seite stehen. Über die integrierte Zeitsteuerung ist es realisierbar, Inhalte zu einem festgelegtem Datum auf die Website zu stellen.

Modulisierung

So genannte Module (Plug-Ins) gestatten die Erweiterung des vorhandenen Systems. Änderungen am eigentlichen (Core-) System sind in der Regel nicht notwendig, so dass mit wenigen technischen Kenntnissen die Seite jederzeit funktionell ergänzt werden kann.

Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen

Eine Website ist inhaltlich am besten, wenn die Kompetenzen möglichst aller Bereiche, z.B. eines Unternehmens einfließen. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Ein Beispiel: Erstellt etwa ein Mitarbeiter der Abteilung Produktion einen Text (‘Autor‘), muss dieser erst durch einen Verantwortlichen für den Internet-Auftritt (‘Redakteur‘) genehmigt werden. Das zum Inhalt passende Bild kommt von einem Grafiker. Sind grundsätzliche Änderungen an der Website vorgesehen, kümmert sich darum der Webmaster. Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen sind dank des Content Management Systems kinderleicht umzusetzen.

WordPress als CMS

Beliebt ist daher das Weblog-System WordPress, welches sowohl als CMS oder auch als Weblog genutzt werden kann. Es bietet alle Voraussetzungen für einen erfolgreichen Webauftritt eines Unternehmens und kann zusätzlich auch für die private Homepage genutzt werden. Zu der einfachen Handhabung ist noch der wichtigste Vorteil zu erwähnen: WordPress ist kostenlos!
Es ist eine freie Software, die unter der GNU General Public License (GPL) lizenziert wurde. Das bedeutet, das der Quellcode für jeden ersichtlich ist Du mit an Verbesserungen, Erweiterungen oder Fehlerbereinigungen mitarbeiten kannst. Viel Wert wird dabei auf Qualität und Webstandards gelegt, so dass dieses Programm auf vielen Plattformen lauffähig ist und bleibt.

Weitere Infos:

• Das Magazin für Seitenbetreiber | Dr. Web Magazin (zuletzt aufgerufen am 25.01.2011)
• Wikipedia Deutschland: Content-Management-System (CMS) (zuletzt aufgerufen am 25.01.2011)